🧚♂️ 하 드디어 사업 끝났다.
이제 결과보고서 양식 한 번 열어볼까?
❌🙅♀️ 안돼요!
결과보고서는 미리 알면 더 수월하고, 멋지게 쓸 수 있다구요!
사업이 다 끝난 후에 우왕좌왕 하지 않을 수 있도록,
미리 준비해둬야 할 결과보고서 꿀팁들을 전해드립니다 🍯
│ 결과보고서 잘 쓰려면 알아두어야 할 것
첫 번째
사업 진행 중에 필요한 자료 축적해두기
결과보고서 양식은 사업 진행 과정에서 충분히 예상할 수 있거나 입수할 수 있어요.
대부분은 결과보고서의 양식이 미리 정해져 있고, 사업 지침 안에 포함되어 있는 경우가 많아요!
그렇기에 필요한 사진이나 자료들은 사업 진행 중에 미리 축적해두는 것을 추천합니다👍
대부분의 프로젝트에서 꼭 필요한 성과 자료는 이러한 것들이 있습니다.
😉 Tip! 사진을 남길 때는 단체 사진, 개인 사진, 역동적인 사진, 사업 목적과 관련 있는 활동을 하고 있는 사진 등이 있으면 좋아요! 😉 Tip! 얼굴 위주가 아닌, 활동/모션 위주의 사진도 잊지 말고 찍어주세요! 추후 활용 범위가 넓어진답니다 |
두 번째
성과 목표와 성과 지표 기억해두기
많은 실무자들이 사업 계획을 수립할 때 ‘성과 목표’와 ‘성과 지표’를 헛갈리곤 해요.
사업의 목적을 객관적이고 세부적인 목표로 나눈 것이 ‘성과 목표’
그 목표를 이루었음을 표현하기 위한 방법이자
실질적으로 달성해야 하는 당면 목표가 ‘성과 지표’에요!
예시를 통해 살펴볼까요?
| <'성북청년시민모꼬지’ 사업 계획> 목적 : 청년의 날 홍보를 위한 청년주간 행사 개최 👉 성과 목표 “청년주간 관련 프로그램 진행” “청년의 날 홍보 파급력 증대” “청년의 날 인식 제고” 등 👉 성과 지표 “청년주간 세부 프로그램 3개 이상 진행” “청년의 날 홍보 콘텐츠 10건 이상 제작” “청년의 날 인식조사 응답수 100건 이상 달성” 등 |
성과 목표와 성과 지표는 서로 연계된다는 점을 잊지 마시고,
성과 지표가 사업 기간 중 적절하게 충족될 수 있도록 신경 쓰며 사업을 진행해 주세요!
세 번째
개선 방안을 적절하게 제시하기
사실 결과보고서는 성과를 보여주기 위한 문서이기도 하지만
개선의 방향성을 제시할 기회이기도 해요.
많은 실무자들이 개선 방안을 제시하는 것을 어려워해요.
내가 해결 방안을 충분히 찾아보지 않아서 문제가 생긴 것일 수도 있고,
성과보다 개선점 이야기가 많으면 자칫 해당 사업이 낮게 평가 받을까 봐 두렵기도 하니까요😥
물론 신중하게 생각해 보아야 하는 것은 맞습니다.
하지만, 사업을 진행한 당사자가
객관적인 평가를 통해 개선 방안을 제시하는 것에는 큰 의미가 있어요!
타인이 평가하는 것보다 훨씬 깊은 고민을 통해 만들어진 내용일 것이고,
최소한의 수정·보완으로 최대한의 효과를 만들 수 있는 방법일 가능성이 높기 때문이죠.
사업을 운영하며 자원이 부족하다고 느꼈던 적이 있거나,
방해가 된다고 느꼈던 현행 제도가 있거나,
경직된 방침 때문에 자유를 제한받았다고 생각한 적이 있다면,
적절한 예시와 사유를 들어 개선 방안을 제시해 주세요!
사업 중간 중간 어려웠던 지점들을 메모해두거나
평가 회의를 통해 나왔던 의미있는 정보들을 활용해서 개선안을 작성해볼 수도 있겠죠.
여러분이 남겨준 귀한 의견들은
더 많은 단체와 활동가들이 안정적으로 공익활동을 해 나가기 위한 첫 발자국이 될 거예요🤗
걱정은 덜고, 우리의 빛나는 사업을 더 멋지게 표현해 주세요-!
이어지는 콘텐츠! 💌
결과보고서의 구조를 탐구하고,
보고서가 좋아하는 단어들을 쏙쏙 얻어가고 싶다면?
제작 및 기획 사단법인 성북청년시민회(bibil)
🥰 더 알고 싶은 내용이 있다면 비빌에게 알려주세요!
📫 info@bibil.co